Proč n8n a ne Make.com nebo Zapier?

n8n běží self-hosted na vaší infrastruktuře. Data nikdy neopustí firmu, ceny se nešroubují s každým dalším workflow, a po předání projektu si systém spravujete sami. Make a Zapier jsou rychlé na start, ale dlouhodobě drahé a vendor-lock-in po měsících narůstá.

Umíte se napojit na Pohodu / Helios / SAP B1?

Ano, všechny tři jsou v naší standardní výbavě. Pohoda přes XML import, Helios přes REST API a databázové view, SAP Business One přes Service Layer. Pokud máte jiný ERP, projdeme integrační možnosti v rámci discovery.

Co se stane, když n8n upgradne a něco se rozbije?

Verzujeme self-hosted instanci, upgrady děláme v sandboxu nejdřív. V rámci provozního retaineru sledujeme upstream changelogy a o breaking change vás informujeme dopředu.

Jaký je první projekt, který doporučujete?

Nejčastější quick win je zpracování příchozích objednávek — PDF nebo Excel z e-mailu se rozparsuje, validuje proti ceníku a vystaví do ERP jako návrh. Vyčlenění hodin je viditelné týdně, ROI většinou do 6 měsíců.

Co když po pilotu chceme pokračovat sami?

Můžete. Předáváme zdrojové kódy workflow, dokumentaci a hodinové školení vašeho IT. Žádné licence, žádné smluvní zamknutí. Většina klientů zůstává v retainerové spolupráci, ale je to jejich volba.

Provoz

Automatizace procesů

Odstraňujeme neviditelnou manuální práci v administrativě — od zpracování objednávek po měsíční reporty.

Domluvit bezplatnou konzultaci Všechny služby

Cílové skupiny

Pro koho je tato služba určená

Výroba s manuální administrativou

Příchozí objednávky e-mailem, reklamace v Excelu, měsíční reporty z více systémů. Workflow odebere ruční přepisování a uvolní lidem hodiny týdně na práci s přidanou hodnotou.

Služby s opakovanou agendou

Standardizované nabídky, kalkulace, fakturace, dodavatelská korespondence. Místo dnů to běží v hodinách s lepší kvalitou a auditní stopou.

Týmy v pasti Excelu

Tam, kde každý dělá vlastní tabulku a měsíční report znamená čtyři hodiny copy-paste. Sjednotíme zdroje pravdy a automatizujeme to, co se opakuje každý měsíc.

Typické příklady

Šest situací, které se opakují u většiny mid-market výrobních firem a odborných služeb:

Zákaznické objednávky e-mailem. PDF nebo Excel z e-mailu se ručně přepisuje do ERP. Workflow rozpozná dokument, extrahuje položky, validuje proti ceníku a založí návrh objednávky pro schválení.
Reklamace a neshody. Místo Excelu chronologický záznam v jednom místě, automatická kategorizace, měsíční report bez ručního agregování.
Měsíční / týdenní reporty. Ekonom dnes sestavuje 4–8 hodin ručně z několika systémů. Po automatizaci běží reporty v noci, ráno čekají v inboxu.
Nabídky a kalkulace. Standardizované poptávky se vyřídí do hodiny místo dnů. Komplexní zůstávají manuální, ale s předpřipraveným podkladem.
Komunikace s dodavateli. Stovky e-mailů týdně někdo čte ručně. Klasifikace, prioritizace, automatické rešerše historie.
Dokumentace kvality (ISO, IATF, BRC). Souběžné vedení v ERP, Excelu a papírově se sjednotí do jednoho zdroje pravdy s auditní stopou.

Naše technologie

n8n self-hosted je naše preferovaná platforma pro většinu workflow. Open source, GDPR-friendly, běží na vaší infrastruktuře. Levné na provoz, levné na rozšíření, žádné per-execution poplatky.

CrewAI používáme pro multi-agentní toky, kde jeden krok nestačí — typicky analýza dokumentů, kde jeden agent extrahuje, druhý validuje, třetí klasifikuje.

Integrace stavíme přímo na cílový systém: Pohoda XML import, Helios REST, SAP Business One Service Layer, MS Dynamics NAV/BC, e-mail (IMAP/Graph), SharePoint, Google Workspace.

LLM vrstva je modulární — OpenAI, Anthropic, Mistral pro cloudové use-casy, Ollama s Llama nebo Gemma pro on-premise, kde data nesmí opustit firmu.

Self-hosted je výchozí volba. Všechna firemní data zůstávají na vaší infrastruktuře nebo u zpracovatele, kterého vy zvolíte. Cloudová LLM používáme jen tam, kde data nejsou citlivá a kde to dává ekonomický smysl. U citlivých dat (zákaznická data, mzdy, zdravotní informace) doporučujeme on-premise modely.

GDPR audit je součástí implementace, ne dodatek na konci. Pravidla retence, logování přístupů, právo být zapomenut — všechno řešíme v návrhu, ne v reakci na první stížnost.

Jak začínáme

Vždy jedním procesem. Není smysl rozjet pět workflow naráz — naučte se na jednom, který bolí nejvíc, a zbytek přijde pak. Pilot za 4–8 týdnů má fixní cenu a měřitelný výsledek do měsíce po nasazení.

Postup

Jak spolupracujeme

Čtyři fáze. Po každé se rozhodujete, jestli pokračovat — žádný balíček podepisovaný napřed.

Konzultace

45 min nezávazného hovoru o tom, kde tlačí bota a jestli to umíme řešit.
Discovery

2 týdny soustředěné práce s pevnou cenou. Audit dat, procesů, lidí.
Návrh plánu

Prioritizovaný roadmap s business case v korunách, technický návrh, plán pilotu.
Pilot

Konkrétní implementace 4–8 týdnů s fixní cenou nebo měsíční retainer.

Investice

Orientační cena

Fixní cena tam, kde je rozsah jasný. Hodinová sazba pro průběžnou spolupráci. Žádné překvapení v posledním e-mailu před fakturou.

150 000 Kč

Pilotní implementace 4–8 týdnů, fixní cena. Rozšíření v režimu T&M.

Vyžádat nabídku

Otázky

Časté dotazy

Proč n8n a ne Make.com nebo Zapier?

n8n běží self-hosted na vaší infrastruktuře. Data nikdy neopustí firmu, ceny se nešroubují s každým dalším workflow, a po předání projektu si systém spravujete sami. Make a Zapier jsou rychlé na start, ale dlouhodobě drahé a vendor-lock-in po měsících narůstá.
Umíte se napojit na Pohodu / Helios / SAP B1?

Ano, všechny tři jsou v naší standardní výbavě. Pohoda přes XML import, Helios přes REST API a databázové view, SAP Business One přes Service Layer. Pokud máte jiný ERP, projdeme integrační možnosti v rámci discovery.
Co se stane, když n8n upgradne a něco se rozbije?

Verzujeme self-hosted instanci, upgrady děláme v sandboxu nejdřív. V rámci provozního retaineru sledujeme upstream changelogy a o breaking change vás informujeme dopředu.
Jaký je první projekt, který doporučujete?

Nejčastější quick win je zpracování příchozích objednávek — PDF nebo Excel z e-mailu se rozparsuje, validuje proti ceníku a vystaví do ERP jako návrh. Vyčlenění hodin je viditelné týdně, ROI většinou do 6 měsíců.
Co když po pilotu chceme pokračovat sami?

Můžete. Předáváme zdrojové kódy workflow, dokumentaci a hodinové školení vašeho IT. Žádné licence, žádné smluvní zamknutí. Většina klientů zůstává v retainerové spolupráci, ale je to jejich volba.

Začněme rozhovorem, ne projektem

Bezplatná 45minutová konzultace. Probereme, co řešíte, a řekneme rovnou, jestli to umíme. Pokud ne, doporučíme někoho jiného.

Domluvit konzultaci Všechny služby